Validierungsfehler bei der XRechnung: Übersetzung inklusive
„Document MUST not contain empty elements", „BR-DE-15", „Schematron-Regel verletzt". Wer zum ersten Mal einen Validierungsbericht sieht, könnte meinen, er sei als Strafe gedacht. Dabei steckt hinter jedem Code eine meist banale Aussage. Man muss sie nur übersetzen.
Warum Validierung kein Nice-to-have ist
Seit dem BMF-Schreiben vom 15.10.2025 unterscheidet die Finanzverwaltung drei Fehlerklassen, und die haben es in sich. Formatfehler bedeuten: Es liegt gar keine E-Rechnung vor, die Ausstellungspflicht ist nicht erfüllt. Geschäftsregelfehler können den Vorsteuerabzug gefährden, wenn Pflichtangaben betroffen sind. Und Inhaltsfehler, etwa ein falscher Steuersatz, kosten den Vorsteuerabzug sogar bei technisch grüner Prüfung. Das BMF empfiehlt ausdrücklich, Validierungsberichte als Sorgfaltsnachweis aufzubewahren.
Die häufigsten Codes, übersetzt
| Code | Heißt auf Deutsch |
|---|---|
| BR-DE-15 | Die Käuferreferenz fehlt. Bei Behörden ist das die Leitweg-ID, bei Firmen eine vereinbarte Referenz wie die Bestellnummer. |
| BR-DE-1 | Zahlungsangaben fehlen, meist die IBAN. |
| BR-DE-5 bis 7 | Beim Verkäufer fehlen Ansprechpartner, Telefonnummer oder E-Mail. Die XRechnung verlangt alle drei. |
| PEPPOL-EN16931-R010 | Die E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers fehlt. |
| BR-CO-15 | Brutto ist nicht gleich Netto plus Umsatzsteuer. Fast immer ein Rundungs- oder Übertragungsfehler. |
| PEPPOL-EN16931-R008 | Irgendwo steckt ein leeres Feld in der Datei, oft ein Feld, das nur aus Leerzeichen besteht. |
Und jetzt?
Als Empfänger einer fehlerhaften Rechnung fordern Sie beim Aussteller eine berichtigte Fassung an, darauf haben Sie Anspruch, und zahlen idealerweise erst danach. Als Aussteller korrigieren Sie die fehlende Angabe und erzeugen die Rechnung neu; wie eine saubere Berichtigung aussieht, steht im verlinkten Artikel. In unserem Viewer bekommen Sie zu jedem dieser Codes übrigens direkt die deutsche Erklärung angezeigt, und bei Rechnungen, die Sie bei uns erzeugen, kann der Fall gar nicht eintreten: Was die Prüfung nicht besteht, liefern wir nicht aus.